Γενική Περιγραφή: Ο Γραμματέας έχει πιστοποιημένες γνώσεις και δεξιότητες που τον καθιστούν ικανό να εργαστεί σε εξαρτημένες εργασίες, σε τμήματα του ιδιωτικού ή δημόσιου τομέα (επιχειρήσεις, τράπεζες, οργανισμούς κτλ.), με σκοπό την επίλυση προβλημάτων και την αντιμετώπιση αναγκών γραμματειακής υποστήριξης. Ο Γραμματέας Διεύθυνσης είναι ένα ειδικευμένο άτομο, ικανό να χειρίζεται αυτόνομα και υπεύθυνα θέματα σχετικά με την οργάνωση και λειτουργία της διοίκησης μιας επιχείρησης, να αντιμετωπίζει θετικά κάθε είδους συμπεριφορά πολιτών/πελατών, προϊσταμένων και εσωτερικών ή εξωτερικών συνεργατών, και να προσαρμόζεται στο συνεχώς μεταβαλλόμενο διοικητικό, οικονομικό και φορολογικό περιβάλλον, σύμφωνα και με τις οδηγίες του προϊσταμένου.
Ο Γραμματέας ενεργεί υπεύθυνα και εμπρόθεσμα και εκτελεί τις ακόλουθες κύριες επαγγελματικές δραστηριότητες:
Εξοπλισμός και Μέσα: Ο απαραίτητος για την άσκηση του επαγγέλματος εξοπλισμός περιλαμβάνει σύγχρονα μηχανήματα αυτοματισμού γραφείου (Η/Υ, fax, σύνδεση με διαδίκτυο).
Απαιτούμενες Δεξιότητες: O Γραμματέας πρέπει να διαθέτει:
Επαγγελματικές Προοπτικές: Στο επάγγελμα αυτό υπάρχει μεγάλη προσφορά στελεχών, αλλά μέτρια ζήτηση για άτομα με περιορισμένη εμπειρία. Η αγορά, όμως, σήμερα παρουσιάζει υψηλή ζήτηση για ορισμένες ειδικότητες και θα παραμείνει ανοιχτή και στο μέλλον για στελέχη με ειδικά προσόντα. O Γραμματέας εργάζεται σε γραφεία δημόσιων οργανισμών ή ιδιωτικών επιχειρήσεων, που αφορούν όλους τους τομείς της οικονομίας.
Οι μηνιαίες αμοιβές ενός Γραμματέα με προϋπηρεσία κυμαίνονται σε υψηλά επίπεδα, ωστόσο παρατηρούνται σημαντικές διαφοροποιήσεις μεταξύ εταιρειών και οργανισμών, ή στελεχών με διαφορετικά προσόντα.
Εργασιακές Συνθήκες και Περιβάλλον: Οι Γραμματείς εργάζονται σε σύγχρονα περιβάλλοντα γραφείου ή, κατά περίσταση, σε χώρους παραγωγής, με άνετες και υγιεινές συνθήκες εργασίας. Συναλλάσσονται με εργαζομένους, διευθυντές, στελέχη από άλλες εταιρείες, ή παράγοντες της αγοράς και του χώρου όπου δραστηριοποιείται η επιχείρηση.