Γενική Περιγραφή: Ο Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων διαθέτει πιστοποιημένες γνώσεις και δεξιότητες, οι οποίες τον καθιστούν ικανό να εργασθεί σε έδρα δικαστηρίου ή δικηγορική εταιρεία ή δικηγορικό ή συμβολαιογραφικό γραφείο ή γραφείο δικαστικού επιμελητή ή σε οποιαδήποτε οργανωτική μονάδα παροχής νομικών υπηρεσιών του δημόσιου ή ιδιωτικού τομέα. Στόχος του είναι να συμβάλει στην αντιμετώπιση των προβλημάτων που ανακύπτουν κατά την εκτέλεση του έργου των οργανωτικών μονάδων, στις οποίες θα ενταχθεί, καθώς επίσης και στην αντιμετώπιση των αναγκών γραμματειακής υποστήριξης.
Γενικά, ο Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων λαμβάνει υπόψη τη συνήθως ακολουθούμενη πρακτική και προσαρμόζεται στο διαρκώς μεταβαλλόμενο εργασιακό περιβάλλον. Αντιμετωπίζει, θετικά, την κάθε είδους συμπεριφορά πολιτών/πελατών, προϊσταμένων και εσωτερικών ή εξωτερικών συνεργατών. Ενεργεί υπεύθυνα και εμπρόθεσμα και εκτελεί, με βάση τις εντολές του προϊσταμένου του, τις ακόλουθες, κυρίως, επαγγελματικές δραστηριότητες:
Ασκεί διοικητικά καθήκοντα με αποτελεσματικότητα και συνδράμει στις εσωτερικές ή εξωτερικές εργασίες της οργανωτικής μονάδας στην οποία υπηρετεί -όπως κατάθεση δικογράφων και άλλων συναφών εργασιών ενώπιον δικαστηρίων, υποθηκοφυλακείων και δημοσίων εν γένει υπηρεσιών- έχοντας το επίπεδο γνώσεων, που του επιτρέπει να αντιλαμβάνεται καλύτερα τα τεκταινόμενα στον επαγγελματικό χώρο και να λειτουργεί περισσότερο αποτελεσματικά και αποδοτικά κατά την άσκηση των καθηκόντων του.
Ειδικότερα, συντάσσει επαγγελματικά έγγραφα, ταξινομεί και αρχειοθετεί ιδιωτικά και δημόσια έγγραφα, διεκπεραιώνει την εισερχόμενη και εξερχόμενη αλληλογραφία και αντιμετωπίζει τα ζητήματα γραμματειακής φύσης της οργανωτικής μονάδας. Επίσης, τηρεί ημερολόγιο της οργανωτικής μονάδας και του προϊσταμένου της, σχετικά με τις καθημερινές δραστηριότητες και προγραμματίζει τις εργασίες ενός αυτοματοποιημένου γραφείου.
Απαιτούμενη Εκπαίδευση: Για την άσκηση των διοικητικών καθηκόντων του με αποτελεσματικότητα και προκειμένου να συνδράμει στις εσωτερικές ή εξωτερικές εργασίες της οργανωτικής μονάδας στην οποία υπηρετεί, ο Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων πρέπει να:
Απαιτούμενες Δεξιότητες: Ο Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων πρέπει να διαθέτει:
Επαγγελματικές Προοπτικές: Στο επάγγελμα αυτό υπάρχει μεγάλη προσφορά στελεχών, αλλά μέτρια ζήτηση για άτομα με περιορισμένη εμπειρία. Η αγορά, όμως, σήμερα παρουσιάζει υψηλή ζήτηση για ορισμένες ειδικότητες και θα παραμείνει ανοιχτή και στο μέλλον για στελέχη με ειδικά προσόντα. Ο Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων εργάζεται σε γραφεία δημόσιων οργανισμών ή ιδιωτικών επιχειρήσεων, που αφορούν όλους τους τομείς της οικονομίας.
Οι μηνιαίες αμοιβές ενός στελέχους με προϋπηρεσία κυμαίνονται σε υψηλά επίπεδα, ωστόσο παρατηρούνται σημαντικές διαφοροποιήσεις μεταξύ εταιρειών και οργανισμών, ή στελεχών με διαφορετικά προσόντα.
Εργασιακές Συνθήκες και Περιβάλλον: Ο Γραμματέας Νομικών Επαγγελμάτων εργάζεται σε σύγχρονα περιβάλλοντα γραφείου ή, κατά περίσταση, σε χώρους παραγωγής, με άνετες και υγιεινές συνθήκες εργασίας. Συναλλάσσονται με εργαζομένους, διευθυντές, στελέχη από άλλες εταιρείες, ή παράγοντες της αγοράς και του χώρου όπου δραστηριοποιείται η επιχείρηση.