Πώς οι επιχειρήσεις αναζητούν τους μελλοντικούς εργαζόμενους

Βασικός στόχος ενός προγράμματος προσέλκυσης εργαζομένων είναι η προσέλκυση υποψηφίων που να ταιριάζουν αφενός μεν, με τις απαιτήσεις της θέσης εργασίας αλλά ταυτόχρονα, η θέση εργασίας να καλύπτει τις δικές τους ανάγκες, φιλοδοξίες. Κομβικό σημείο της διαδικασίας προσέλκυσης εργατικού δυναμικού είναι η απόφαση του οργανισμού να προβεί σε εξωτερική ή σε εσωτερική κάλυψη των κενών θέσεων, καθώς επίσης, και αν η κάλυψη των θέσεων αυτών θα έχει βραχυχρόνιο ή μακροχρόνιο χρονικό ορίζοντα.

Εσωτερική προσέλκυση

Όταν επιλέγεται η εσωτερική προσέλκυση εργατικού δυναμικού, η θέση καλύπτεται από κάποιο άτομο που ήδη εργάζεται στον οργανισμό. Οι ικανότητές του είναι γνωστές. Η εσωτερική μετακίνηση αποτελεί κίνητρο και για τους άλλους εργαζομένους.

Στα θετικά σημεία μπορούν να προστεθούν και τα ακόλουθα:

• Οι εργαζόμενοι είναι γνώστες του οργανισμού και εξοικειωμένοι με τις πρακτικές του.

• Δεν υπάρχει το κόστος προσέλκυσης.

• Μειώνεται σημαντικά ο χρόνος προσέλκυσης.

Στην περίπτωση της Εσωτερική προσέλκυσης εργαζομένων, οι πιο συνηθισμένοι μέθοδοι που χρησιμοποιούνται από την επιχείρηση είναι:

1. Η ανακοίνωση των θέσεων εργασίας (Job Posting).

2. Αίτηση του εργαζομένου για την κάλυψη της θέσεως εργασίας (Job Bidding).

Σημειώνεται ότι, οι παραπάνω πρακτικές σπάνια χρησιμοποιούνται για την εσωτερική προσέλκυση ανωτέρων στελεχών, στον ιδιωτικό τομέα.

Εξωτερική προσέλκυση

Η Εξωτερική προσέλκυση χρησιμοποιείται όταν ο οργανισμός έχει ανάγκη από προσωπικό με διαφορετικό γνωστικό υπόβαθρο και νέες ιδέες. Θεωρείται επιτυχημένη, όταν σχεδιάζεται προσεκτικά και με συντονισμό μεταξύ όλων όσων εμπλέκονται.

Οι μέθοδοι εξωτερικής προσέλκυσης εργαζομένων είναι επίσημες, αλλά και ανεπίσημες

Οι ανεπίσημες πηγές περιλαμβάνουν προσλήψεις παλαιών εργαζομένων-συνεργατών. Ανεπίσημη πηγή προσέλκυσης είναι η υπαλληλική σύσταση, γνωστή και ως «στόμα με στόμα προσέλκυση» (word of mouth). Βασικό μειονέκτημά της είναι ότι αφήνει περιθώρια για την ανάπτυξη Νεποτισμού και για την δημιουργία ομάδων με κοινά συμφέροντα.

Στις επίσημες μεθόδους προσέλκυσης εργαζομένων περιλαμβάνονται:

1. Αγγελίες-Καταχώρηση σε εφημερίδα.

Είναι η πιο συνηθισμένη επίσημη μέθοδος προσέλκυσης προσωπικού. Έρευνες έχουν δείξει ότι οι εργαζόμενοι σε ποσοστό που κυμαίνεται μεταξύ 70%-75% ενημερώνονται από τις αγγελίες για το τι προσφέρεται στην αγορά εργασίας.

2. Γραφεία ευρέσεως εργασίας.

Μπορεί να κάνουν σωστή επιλογή προσωπικού, μόνο αν έχουν την σαφή περιγραφή της θέσεως εργασίας. Είναι κερδοσκοπικού χαρακτήρα, αλλά ενδέχεται να χρηματοδοτούνται από το κράτος, ή άλλους οργανισμούς.

Στην Ελλάδα οι επιχειρήσεις μπορούν να καταφύγουν στον ΟΑΕΔ για την πλήρωση κενών θέσεων εργασίας

3. Σωματεία.

Κυρίως στο εξωτερικό παρέχουν σημαντικές υπηρεσίες στα μέλη τους. Για συγκεκριμένες κατηγορίες εργατών οι συλλογικές συμβάσεις μπορεί να καθορίσουν ότι οι εργοδότες θα αναζητήσουν υποψηφίους εργαζομένους, από το σωματείο πριν απευθυνθούν αλλού.

4. Προσέλκυση μέσω internet.

Η χρήση του διαδικτύου για την προσέλκυση εργαζομένων έχει παρουσιάσει αλματώδη ανάπτυξη. Στην προσέλκυση μέσω διαδικτύου χρησιμοποιούνται συγκεκριμένες πρακτικές όπως:

α) η ανακοίνωση των κενών θέσεων γίνεται στον διαδικτυακό τόπο της επιχείρησης,

β) η αποδοχή των αιτήσεων γίνεται on line. Η φόρμα που πρέπει να συμπληρωθεί είναι συγκεκριμένη.

Αυτής της μορφής η προσέλκυση, μειώνει το κόστος και διευρύνει την γεωγραφική περιοχή αναζήτησης εργαζομένων.

5. Πανεπιστημιακή προσέλκυση εργαζομένων.

Χρησιμοποιείται ευρέως από μεγάλου και μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις, οι οποίες χρειάζονται υψηλού μορφωτικού επιπέδου εργατικό δυναμικό. Χαρακτηρίζεται ως μια πολύ αποδοτική πρακτική.

6. Εταιρείες ευρέσεως στελεχών.

 Είναι οι λεγόμενοι «κυνηγοί κεφαλών». Αναζητούν διοικητικά ταλέντα για υψηλά αμειβόμενες θέσεις εργασίας. Πελάτης τους είναι ο υποψήφιος και όχι η επιχείρηση.

Κλείνοντας, σημειώνουμε ότι, έρευνες έχουν δείξει ότι οι «καλύτερες» θέσεις εργασίας καλύπτονται εσωτερικά, ή από τις ανεπίσημες μεθόδους προσέλκυσης και κυρίως μέσω του δικτύου γνωριμιών του υποψηφίου.

Κωνσταντακοπούλου Μιμίκα
Phd